I. Základné informácie a totožnosť prevádzkovateľa
- Ochrana vášho súkromia je pre nás kľúčová. Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako zhromažďujeme, spracúvame a chránime vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a príslušnými zákonmi Slovenskej republiky.
- Prevádzkovateľom osobných údajov je Peter Kovalčík, so sídlom/miestom podnikania Jarabina 94, 065 31 Jarabina, Slovenská republika, IČO: 47617586, zapísaný v Živnostenskom registri Okresného úradu Stará Ľubovňa pod č. 710-13788. V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom spracúvania údajov nás môžete kontaktovať na e-maile: rezervacie@privat-tina.sk alebo telefonicky: +421 919 432 222.
II. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame na viaceré účely, pre ktoré platia odlišné právne základy:
- Vybavenie dopytov z webového formulára (Zber leadov):
Keď nás kontaktujete prostredníctvom formulára na webe privat-tina.sk s nezáväzným dopytom na ubytovanie, spracúvame vami zadané údaje (meno, priezvisko, e-mail, telefón, dátum príchodu a odchodu, počet osôb a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré nám dobrovoľne poskytnete v texte správy).
- Právny základ: Článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR – spracúvanie je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (vypracovanie a zaslanie cenovej ponuky).
- Poskytnutie ubytovacích služieb a plnenie zákonných povinností:
Po potvrdení rezervácie a nástupe na ubytovanie sme zo zákona povinní spracúvať širší rozsah údajov (meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, číslo občianskeho preukazu alebo cestovného pasu, štátna príslušnosť). Tieto údaje sú nevyhnutné pre našu administratívu spojenú so zabezpečením služby a pre orgány štátnej správy.
- Právny základ: Článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Ide najmä o:
- Vedenie Knihy ubytovaných podľa § 24 zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR.
- Hlásenie pobytu cudzincov Cudzineckej polícii do 5 dní podľa § 113 zákona č. 404/2011 Z. z. o pobyte cudzincov.
- Spracovanie podkladov pre výber miestnej dane za ubytovanie pre príslušnú obec podľa zákona č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach.
- Právny základ: Článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Ide najmä o:
- Účtovné a daňové účely:
Spracúvanie fakturačných údajov na účely vystavovania účtovných dokladov.
- Právny základ: Článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti (Zákon o účtovníctve).
- Analytika a marketing (Cookies): Viac informácií nájdete v našej Cookies policy. Právnym základom je váš výslovný súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
III. Doba uchovávania osobných údajov
- Osobné údaje z nezáväzných dopytov, ktoré nevedú k uzatvoreniu zmluvy, mažeme najneskôr do 1 roka od poslednej komunikácie.
- Údaje v Knihe ubytovaných sme povinní uchovávať po dobu stanovenú osobitnými predpismi a pre potreby kontroly zo strany obcí a polície.
- Účtovné doklady a s nimi spojené osobné údaje uchovávame v zmysle zákona o účtovníctve po dobu 10 rokov.
IV. Príjemcovia osobných údajov
Vaše údaje nepredávame tretím stranám. K údajom môžu mať prístup naši zmluvní sprostredkovatelia (napr. poskytovateľ webhostingu, externý účtovník), ktorí sú viazaní prísnou mlčanlivosťou a zmluvami o spracúvaní údajov. V nevyhnutnom rozsahu sme povinní údaje poskytnúť štátnym orgánom (Cudzinecká polícia, finančná správa, orgány činné v trestnom konaní, obecný úrad).
V. Vaše práva podľa GDPR
Ako dotknutá osoba máte právo:
- Požadovať prístup k vašim osobným údajom.
- Na opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov.
- Na vymazanie osobných údajov („právo na zabudnutie“), pokiaľ ich uchovávanie nevyžaduje iný zákon (napr. zákon o účtovníctve alebo zákon o hlásení pobytu).
- Na obmedzenie spracúvania.
- Na prenosnosť údajov.
- Kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním (ak je spracúvanie založené na súhlase, napr. pri marketingových cookies).
- Podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava (www.dataprotection.gov.sk).
VI. Súvisiace dokumenty
Podmienky poskytovania ubytovacích služieb nájdete vo Všeobecných obchodných podmienkach. Prehľad kategórií súborov cookies a možnosť kedykoľvek zmeniť svoj súhlas nájdete v dokumente Cookies policy.